Le fichier de format (.fmt) est  importer dans l'onglet "Paramtres/Import" de Coliship.
Le fichier d'import doit tre import dans l'onglet "Automatiser l'Affranchissement" ou par scrutation. Les fichiers doivent tre de la mme forme que les fichiers proposs dans chaque exemple.

Le poids doit toujours tre inscrit en gramme.

Pour le format 01 les deux dernires colonnes prcisent si le colis doit tre avec signature et avec engagement de dlais.
Par exemple : 
- Un colis sans aucune option aura dans ses deux dernires colonnes "0;0"
- Un colis avec la signature aura dans ses deux dernires colonnes "1;0"
- Un colis avec de l'engagement de dlais aura dans ses deux dernires colonnes "1;1"

Pour le format 04, une liste d'article doit tre associe  chaque colis : ces lignes seront reconnus par le code CN2 au dbut de chaque ligne comme dans l'exemple.
Le format est de la forme : 
CN2;description de l'article; PCode pays d'origine;Poids de l'article unitaire;Quantit de l'article; Prix unitaire en ;N tarifaire TARIC
Aussi et pour le format 04, la nature de l'envoi doit tre prcise dans la 16me colonne. Le code a renseign peut tre :
- 1 : Cadeau
- 2 : Echantillon
- 3 : Vente de marchandises
- 4 : Document
- 5 : Autre
- 6 : Retour de marchandise